ERP
Enterprise Resource Planning
Ein Enterprise-Resource-Planning-System, kurz ERP-System, bezeichnet eine Softwarelösung zur Ressourcenplanung eines Unternehmens oder einer Organisation, in der eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen und Betriebsdaten in einer Datenbank zentral verarbeitet und gespeichert werden können. Somit umspannt ein ERP alle Kernprozesse, die zur Führung eines Unternehmens wichtig sind.
Enterprise
Resource
Planning
Was ist ein ERP-System?
ERP-Lösungen können zur Steuerung verschiedenster Geschäftsprozesse eines Unternehmens oder einer Organisation eingesetzt werden. Die ERP-Lösungen umfassen dabei beispielsweise folgende Funktionen:
Alle Funktionen sind in der ERP-Lösung über eine gemeinsame Datenbasis miteinander verbunden. So ist es möglich die Prozesse des Unternehmens über verschiedenste Unternehmensebenen hinweg zu planen, egal in welcher Abteilung oder in welchem Werk gearbeitet wird.
Für welche Unternehmen
eignet sich ein ERP-System?
Ursprünglich wurden ERP-Systeme nur in großen Unternehmen der Industrie genutzt.
Das ERP ist im Mittelstand angekommen!
Heutzutage gibt es die passende ERP-Lösungen für jede Art von Unternehmen.
So gibt es die unterschiedlichsten ERP-Systeme für kleine, mittlere und große Unternehmen, wie auch die passenden Lösungen für branchen- und unternehmensspezifische Anforderungen.
Die modernen ERP-Systeme werden dabei laufend modernisiert und weiterentwickelt, um für jeden Kunden die passende Lösung zu schaffen.
Wann wird es Zeit für ein ERP-System?
Zur Steuerung der Prozesse nutzen die meisten Unternehmen eine Mischung einfacher Tools, wie beispielsweise mehrere Excel-Tabellen. Die folgenden Punkte deuten darauf hin, dass eine ERP-Lösung für ihr Unternehmen von Vorteil sein könnte:
- Die Geschäftsprozesse sind nur noch schwer kontrollierbar
Sie haben keinen Überblick mehr über die Verwaltung Ihrer Bestände, die Kosten geraten außer Kontrolle oder die Kunden sind unzufrieden – all das wirkt sich negativ auf ihr Unternehmen aus. Mit einem ERP- System können Sie ihre Prozesse neu strukturieren und die Prozesse verbessern.
- Ihr Unternehmen umfasst mehrere Datensets und viele manuelle Prozesse
Die manuelle Eingabe von Daten kostet Zeit und ist eine Quelle für Fehler. Wenn verschiedene Abteilungen oder Werke auf verschieden Systemen arbeiten, treten die Fehler gehäuft auf und das Treffen von Entscheidungen wird schwer und zeitaufwendig. Das ERP-System vermeidet den Zeitaufwand und die Gefahrenquellen.
- Versäumnis von Chancen
Wenn das Tagesgeschäft viel Zeit einnimmt, bleiben neue Chancen auf der Strecke, da sie nicht verfolgt werden. Das ERP-System hilft neue Chancen zu erkennen und nachzuverfolgen.
- Fehlende Kennzahlen für Ihr Unternehmen
ERP-Systeme können die Frage nach dem Umsatz und den Retourenquote schnell beantworten. Diese Kennzahlen helfen Probleme und Chancen in ihrem Unternehmen aufzudecken.
Skalierbarkeit für Ihr Wachstum
Ihr Geschäft entwickelt sich – Ihr ERP wächst mit.
Ein ERP System ist darauf ausgelegt für viele Jahre der Mittelpunkt Ihre unternehmerischen Tätigkeiten zu sein und entsprechend auf mit Ihnen und Ihren Anforderungen zu wachsen.
Bei Cloud basierten Systeme haben Sie den Vorteil, dass Sie die zugrunde liegende Hardware fast endlos erweitern können.
Im Gegensatz dazu müssten Sie bei der lokalen Bereitstellung eines solchen Systems für viel Geld Hardware nachkaufen und eventuell sogar Software Lizenzen erweitern.
So können Sie aber ohne Probleme im System hunderttausend Artikel anlegen und verwalten und ebenso viele Bestellungen anlegen, ohne dass das System davon belastet wird.
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