BYOD
Bring your own device
Vorteile der Nutzung eigener Geräte
Eine BYOD-Richtlinie bietet viele Vorteile. In der Regel ist es günstiger für Unternehmen, wenn keine Smartphones und/oder Notebooks für die Mitarbeiter angeschafft werden müssen. BOYD kann auch die Produktivität steigern, da die Mitarbeiter bereits mit ihren eigenen Geräten vertraut sind.
Es ist heute nicht unüblich, dass Unternehmen Ihren Mitarbeitern Zuschüsse für die Hardware gewähren.
BYOD sorgt für mehr Flexibilität unter den Mitarbeitern, da diese nicht an Regeln gebunden sind, die üblicherweise mit der Nutzung von Unternehmenseigentum einhergehen. Zudem ist es nicht mehr nötig, dass die Mitarbeiter sowohl Arbeits- als auch Privatgeräte mit sich führen. Dies dürfte eine Erleichterung sein.
Kein Wunder also, dass Mitarbeiter auf BOYD stehen.
BYOD kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter wesentlich erhöhen.
Achten Sie darauf, dass Sie eine klare BYOD-Richtlinie in Kraft setzen und auch entsprechende Onlne-Hilfen für die Miatrbeiter bereit halten.
Meiden Sie Risiken
BYOD bringt auch einige Gefahren mit sich. Deshalb ist es wichtig, dass Ihr Unternehmen gut auf die Implementierung vorbereitet ist.
BOYD kann sich als kostspielige Angelegenheit für die Mitarbeiter erweisen, da diese selbst für kompatible Geräte aufkommen müssen. Zudem können starke Unterschiede zwischen den Geräten auftreten, da die Auswahl auf den Vorlieben der Mitarbeiter basiert und nicht unbedingt einer unternehmensweiten Richtlinie entspricht. Es besteht auch das Risiko, dass nicht alle Mitarbeiter über die neuesten Sicherheitsvorkehrungen auf ihren Geräten verfügen. Dies würde die Sicherheit des Unternehmens gefährden.
Die genannten Nachteile können mithilfe einer Choose Your Own Device (CYOD)-Richtlinie ausgeräumt werden, da diese die meisten Vorteile von BYOD mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen kombiniert.
Sie können auch grundsätzlich die Auswahl auf Gerätetypen, Hersteller oder Betriebssysteme einschränken, die sich gut in ihre bestehende Infrastruktur eingliedern lassen.
Sollten Sie sich für BYOD entscheiden, gilt es sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf den Umgang mit potenziellen Nachteilen vorbereitet ist.
Die möglichen Nachteile
Eine Möglichkeit wäre die Erstellung einer Liste mit genehmigten Geräten, damit geregelt ist, welche Geräte von den Mitarbeitern im Unternehmensnetzwerk verwendet werden.
Stellen Sie fest, welche Geräte von den Mitarbeitern verwendet werden, und sich nach der Bereitschaft zu erkundigen, das Gerät zur Erfüllung der BYOD-Richtlinie zu wechseln.
Die Bereitschaft der Mitarbeiter, die nicht über ein geeignetes Gerät verfügen und auch nicht in der Lage sind, ein kompatibles Gerät zu erwerben, kann z.B. durch eine Subventionierung der Anschaffung erhöht werden.
Auch eine Auswahlliste für genehmigte Apps kann nützlich sein.
Die entsprechend genehmigten Anwendungen sollten vor dem Zugriff auf das Netzwerk auf sämtliche Sicherheitsvorkehrungen überprüft werden. Informieren Sie ihre Mitarbeiter vor Inkrafttreten der Richtlinie darüber, um Probleme in der Kommunikation zu vermeiden.
Sie sollten die Mitarbeiter darüber informieren, welche technische Unterstützung sie im Gegenzug vom Unternehmen erwarten können. Dies ist nicht nur eine vertrauensbildende Maßnahme in Bezug auf ein sicheres Arbeiten. Sie können damit auch verdeutlichen, dass die Richtlinie keine Einbahnstraße ist und somit das Aufkommen von Gerüchten vermeiden, dass es sich hierbei nur um Kosteneinsparungen handele.
Ziehen Sie weitere Sicherheitsmaßnahmen wie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und das ferngesteuerte Löschen von Daten auf Geräten in Betracht, die verloren gehen oder gestohlen werden.
Ein virtueller Desktop bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, sich mit dem Unternehmensnetzwerk zu verbinden, während die Anwendungen auf firmeneigenen Servern ausgeführt werden. Der große Vorteil virtueller Desktops besteht darin, dass die Daten nicht vom Unternehmensserver auf die Geräte übertragen werden müssen, womit sichergestellt ist, dass keine vertraulichen Informationen in falsche Hände geraten können.
Nicht zuletzt ist es wichtig, zu überprüfen, ob die Geräte mit der Datenverschlüsselung des Unternehmens kompatibel sind, damit Ihre Daten sicher bleiben.
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